社員から、顧客情報を管理するファイルがほしい。というリクエストがあり、ファイルメーカーで簡単に私が作成することにしました。

ファイルメーカーを少し触れる方ならおわかりになると思うのですが、エクセルで項目名を横にずらりと並べたデータベースのファイルを作るとファイルメーカにそのまま項目名を取り込むことができるので、さほど作業手間はかかりません。

社員も、エクセルなら操作ができるので、
「項目名をエクセルで作って、そのファイルを私に添付データで送っておいて。」と指示をしておいたところ、縦に項目名が入ったファイルが送られてきました（汗）

縦に項目名が入っていても、データベースとしては認識されず、ファイルメーカーにそのまま取り込めないと簡単に説明をし、横一列に項目名を並べたファイルを作って再度送ってほしい、その他の詳細説明については別ファイルにしておいて、と説明をしました。

そして、次に私の手元にやってきたファイルを確認しました。

確かにあるシートは項目名が横一列になっているものでしたが、ブック機能を使って、別シートに違う情報が入っていました。

ブック形式というエクセルのファイル属性に依存しているため、このままではやはりデータ取込ができません。

結局、各シートを私が別ファイルにコピペし、作り直すことにしました。

データベース概念がよく分かっていない社員に対しての説明が足りなかったんだということに反省しながら、営業の社員でもこうした概念が直感的にわかるように、というレベル位にはデータベースに少し慣れてもらおうと決意した夜でした。

最初の修正時にきちんと端折らずに説明することも、とても大切ですね。。。